Fare uno screenshot sembra un’operazione banale, ma quando bisogna catturare un’intera pagina web, evidenziare un dettaglio, oscurare informazioni sensibili o registrare ciò che accade sullo schermo, gli strumenti integrati nel computer possono diventare rapidamente limitati.
Awesome Screenshot nasce proprio per semplificare queste operazioni. Si tratta di uno strumento disponibile come estensione per browser che permette di catturare schermate, modificarle, aggiungere annotazioni e, in molte configurazioni, registrare anche video dello schermo.
La sua caratteristica più interessante è la possibilità di realizzare uno screenshot completo di una pagina web, compresa la parte non visibile sullo schermo. L’estensione scorre automaticamente la pagina e genera un’unica immagine.
In questa guida vedremo come utilizzare Awesome Screenshot passo dopo passo e quali funzioni possono essere realmente utili nel lavoro quotidiano.
Come Utilizzare Awesome Screenshot: Guida Completa per Catturare e Modificare Screenshot
Che cos’è Awesome Screenshot?
Awesome Screenshot è uno strumento dedicato alla cattura e alla registrazione dello schermo.
Una volta installato nel browser, compare generalmente attraverso un’icona nella barra delle estensioni. Da qui è possibile scegliere se effettuare una cattura oppure avviare una registrazione. La documentazione ufficiale descrive infatti due aree principali, dedicate rispettivamente a Capture e Record.
Rispetto a un normale screenshot del computer, il vantaggio è soprattutto il flusso di lavoro.
Puoi catturare una pagina e subito dopo:
- ritagliarla;
- aggiungere frecce;
- evidenziare sezioni;
- inserire testi;
- aggiungere forme;
- nascondere informazioni;
- salvare il risultato.
Questo rende lo strumento particolarmente utile per chi lavora sul web.
A cosa può servire Awesome Screenshot?
Le possibilità sono numerose.
Un webmaster potrebbe utilizzarlo per mostrare a un cliente una modifica da apportare al sito.
Un consulente SEO potrebbe catturare una SERP, una pagina di destinazione o un problema grafico e aggiungere frecce e indicazioni.
Un’assistenza tecnica potrebbe chiedere al cliente di inviare uno screenshot per identificare un errore.
Un grafico potrebbe utilizzarlo per evidenziare rapidamente elementi da modificare.
Un insegnante potrebbe invece catturare una pagina e aggiungere spiegazioni.
La grande comodità consiste nel non dover utilizzare separatamente un programma per catturare lo schermo e un altro per modificare l’immagine.
Come installare Awesome Screenshot
Il funzionamento può cambiare leggermente a seconda del browser utilizzato, ma il principio è molto simile.
Dopo aver installato l’estensione nel browser, Awesome Screenshot viene generalmente visualizzato tra le estensioni disponibili nella parte superiore della finestra.
Se utilizzi frequentemente lo strumento può essere utile mantenerne l’icona sempre visibile.
In questo modo sarà sufficiente aprire la pagina interessata e fare clic sull’icona dell’estensione.
Come fare il primo screenshot
Il procedimento base è molto semplice.
Apri la pagina che vuoi catturare.
Fai clic sull’icona di Awesome Screenshot.
Seleziona la scheda Capture.
Scegli il tipo di cattura desiderato.
Dopo aver acquisito lo screenshot puoi modificarlo oppure passare direttamente al salvataggio. È esattamente il flusso indicato anche nella documentazione ufficiale: apertura dell’estensione, scelta di Capture, selezione della modalità, eventuale annotazione e infine salvataggio.
Il passaggio importante è quindi capire quale modalità di cattura utilizzare.
Catturare la parte visibile della pagina
Se vuoi salvare soltanto ciò che stai vedendo in quel momento nel browser, puoi utilizzare la modalità di cattura dell’area visibile.
È il classico screenshot della finestra corrente.
Può essere utile quando devi mostrare:
un messaggio di errore;
una sezione di una pagina;
un modulo;
un grafico;
una parte di una SERP;
un problema di visualizzazione.
In questi casi non è necessario acquisire l’intera pagina.
Catturare un’area specifica
Una delle funzioni più comode è la possibilità di selezionare soltanto una porzione dello schermo.
Immagina di avere davanti una pagina molto complessa, ma di voler mostrare soltanto un pulsante.
Invece di catturare tutto e ritagliare successivamente l’immagine, puoi delimitare direttamente l’area interessata quando la modalità disponibile lo consente.
È particolarmente utile quando bisogna creare documentazione tecnica veloce.
Come catturare un’intera pagina web
Questa è probabilmente la funzione per cui Awesome Screenshot è maggiormente conosciuto.
Normalmente lo schermo mostra soltanto una parte della pagina.
Per catturare tutto dovresti fare diversi screenshot mentre scorri verso il basso e successivamente unirli.
Awesome Screenshot può automatizzare il procedimento.
La documentazione ufficiale indica che, nelle estensioni per Chrome, Edge e altri browser compatibili, bisogna aprire l’estensione, scegliere Capture e quindi Full Page. L’estensione procede quindi con la cattura dell’intera pagina.
Su Firefox e Safari il nome della funzione può apparire leggermente diverso, ma il principio rimane lo stesso.
Quando è utile lo screenshot Full Page?
Le applicazioni sono moltissime.
Puoi utilizzarlo per archiviare una pagina prima di modificarla.
Puoi salvare una landing page di un concorrente per analizzarla successivamente.
Puoi documentare una pagina realizzata per un cliente.
Puoi conservare una versione visiva di una pagina prima di un redesign.
Puoi creare materiale per presentazioni e report.
Per chi lavora nella SEO, nello sviluppo o nel web design, questa funzione può far risparmiare parecchio tempo.
Attenzione alle pagine molto lunghe
Gli screenshot estremamente lunghi possono avere dimensioni importanti.
Se una pagina contiene moltissimi contenuti, immagini o sezioni dinamiche, potrebbe essere utile valutare se catturare veramente tutto.
In alcuni casi è più efficace creare due o tre screenshot separati.
Una schermata lunga migliaia di pixel può infatti diventare difficile da leggere quando viene inviata tramite email o inserita in un documento.
Come modificare uno screenshot
Dopo la cattura entra in gioco una delle caratteristiche più interessanti di Awesome Screenshot: l’editor.
La sezione ufficiale dedicata agli screenshot include strumenti per annotazioni, linee, forme, frecce, ritaglio e altre modifiche.
L’obiettivo non è sostituire un programma professionale di grafica, ma permettere modifiche rapide.
Per esempio, puoi catturare una pagina web e aggiungere una freccia rossa verso un pulsante dicendo:
“Questo elemento deve essere spostato.”
È molto più immediato rispetto a una spiegazione scritta di diversi paragrafi.
Aggiungere frecce
Le frecce sono probabilmente lo strumento più utilizzato nell’ambito professionale.
Permettono di attirare immediatamente l’attenzione su un particolare elemento.
Possono essere utili per indicare:
un pulsante;
un errore;
una parola;
un’immagine;
un elemento grafico;
un problema di layout.
Quando prepari uno screenshot per un cliente, cerca comunque di non utilizzare troppe frecce contemporaneamente.
L’immagine deve chiarire il problema, non renderlo ancora più confuso.
Aggiungere forme
Rettangoli, cerchi e altre forme possono essere utilizzati per evidenziare una zona.
Per esempio, puoi disegnare un rettangolo intorno a un’intera sezione di una pagina.
È particolarmente utile durante revisioni grafiche o controlli di usabilità.
Invece di dire:
“Il blocco sotto il titolo principale dovrebbe essere ridotto”,
puoi semplicemente circondare il blocco interessato.
Aggiungere testo
L’editor permette di inserire annotazioni testuali direttamente sopra lo screenshot.
Puoi quindi scrivere:
“Modificare il titolo”;
“Ridurre lo spazio”;
“Questo pulsante non funziona”;
“Versione mobile da correggere”.
Per revisioni di siti web questa funzione può diventare particolarmente comoda.
Disegnare a mano libera
Quando serve una segnalazione molto rapida, lo strumento di disegno può essere sufficiente.
È possibile sottolineare elementi oppure creare segni direttamente sull’immagine.
Per lavori professionali, tuttavia, frecce e forme risultano generalmente più ordinate e leggibili.
Come ritagliare uno screenshot
Spesso dopo aver realizzato la cattura ci si accorge che una parte dell’immagine non serve.
Awesome Screenshot mette a disposizione uno strumento Crop.
Secondo la guida ufficiale, dopo aver aperto gli strumenti di annotazione si può selezionare Crop, modificare i bordi della selezione e confermare il ritaglio. In alcune modalità è possibile indicare anche valori precisi per larghezza e altezza.
Il ritaglio può essere utile anche per eliminare elementi come:
barra del browser;
zone vuote;
sezioni non pertinenti;
parti contenenti informazioni personali.
Nascondere informazioni sensibili
Quando condividi uno screenshot devi sempre controllare cosa contiene.
Una pagina potrebbe mostrare:
indirizzi email;
nomi e cognomi;
numeri di telefono;
codici cliente;
indirizzi;
dati di accesso;
informazioni aziendali riservate.
Prima di inviare l’immagine è quindi opportuno oscurare ciò che non deve essere mostrato.
Quando disponibile nell’editor, una funzione di sfocatura o mascheramento può essere utilizzata proprio per questo scopo.
Un consiglio importante: se l’informazione è particolarmente sensibile, non affidarti soltanto a una sfocatura leggera.
Meglio utilizzare una copertura completamente opaca oppure evitare direttamente di includere quel dato nello screenshot.
Come salvare uno screenshot
Una volta terminata la modifica puoi procedere al salvataggio.
Awesome Screenshot permette, a seconda delle funzioni e della configurazione utilizzata, di lavorare con salvataggio locale oppure tramite il servizio cloud della piattaforma. La documentazione ufficiale distingue esplicitamente tra contenuti salvati sul computer e contenuti salvati sul cloud di Awesome Screenshot.
Per una semplice immagine destinata a un documento o a un’email, il salvataggio locale è spesso sufficiente.
Per attività collaborative può invece risultare utile il sistema online.
Salvare uno screenshot in PDF
Tra le opzioni documentate da Awesome Screenshot è presente anche il salvataggio degli screenshot in formato PDF.
Può essere utile soprattutto quando hai catturato una pagina completa.
Un PDF è spesso più semplice da archiviare oppure inviare rispetto a un’immagine verticale estremamente lunga.
Utilizzare le scorciatoie da tastiera
Se utilizzi Awesome Screenshot sporadicamente, aprire ogni volta il menu dell’estensione non rappresenta un problema.
Se invece fai decine di screenshot durante la giornata, le scorciatoie da tastiera possono velocizzare notevolmente il lavoro.
La documentazione ufficiale conferma la possibilità di utilizzare shortcut per le operazioni di cattura.
Le combinazioni possono variare a seconda del browser e della configurazione.
Conviene quindi controllare le impostazioni dell’estensione e scegliere scorciatoie che non entrino in conflitto con altri programmi.
Awesome Screenshot può registrare lo schermo?
Sì.
Oltre alle immagini statiche, Awesome Screenshot include anche funzioni di screen recording.
Nell’estensione è presente una sezione Record dedicata alla registrazione.
Puoi registrare, a seconda della modalità e del browser, una specifica scheda oppure contenuti dello schermo.
Questa funzione può essere persino più utile degli screenshot quando devi spiegare un procedimento complesso.
Come registrare una scheda del browser
La documentazione aggiornata di Awesome Screenshot indica una modalità denominata This Tab.
Il procedimento prevede di:
aprire l’estensione;
selezionare Record;
scegliere la modalità relativa alla scheda;
configurare eventualmente audio, microfono e videocamera;
avviare la registrazione.
In questo modo puoi registrare quello che avviene all’interno della scheda selezionata.
Registrare anche la propria voce
Durante una registrazione può essere attivato il microfono.
Questa funzione è estremamente utile per tutorial e assistenza.
Invece di registrare il video e scrivere successivamente una spiegazione, puoi parlare mentre esegui le operazioni.
Per esempio:
“Qui dobbiamo entrare nelle impostazioni, cliccare su questa voce e successivamente selezionare Salva.”
Il destinatario vede esattamente ciò che fai e ascolta contemporaneamente la spiegazione.
Registrare anche la webcam
La modalità di registrazione della scheda può consentire anche l’attivazione della videocamera. Awesome Screenshot documenta questa possibilità insieme alle opzioni per microfono, audio della scheda e barra dei controlli.
È particolarmente utile per:
tutorial;
presentazioni;
demo di software;
formazione;
video per clienti.
Registrare l’audio della scheda
Un’altra possibilità consiste nell’acquisire l’audio generato dalla pagina.
Se stai mostrando un video, una piattaforma oppure un’applicazione web con suoni, puoi includere l’audio nella registrazione quando la modalità utilizzata lo consente.
Awesome Screenshot distingue infatti tra audio della scheda, microfono e altre modalità audio a seconda del tipo di registrazione.
Registrare una finestra
È possibile anche registrare il contenuto di una finestra.
Nella documentazione per Chrome ed Edge, Awesome Screenshot indica di scegliere Record, quindi Desktop, avviare la registrazione e successivamente selezionare la finestra desiderata.
Ci sono però alcune limitazioni legate alla modalità scelta.
Per esempio, nella modalità Window il supporto a webcam e audio di sistema può essere differente rispetto alla registrazione di un’intera schermata o di una scheda.
Screenshot o registrazione video?
La scelta dipende da ciò che devi comunicare.
Uno screenshot è perfetto per un problema statico.
Per esempio:
“Questo pulsante è troppo vicino al testo.”
Un video è preferibile quando il problema richiede diversi passaggi.
Per esempio:
“Quando clicco qui, poi apro questa sezione e torno indietro, il menu smette di funzionare.”
In quest’ultimo caso una registrazione di 20 secondi potrebbe essere molto più chiara di cinque screenshot separati.
Come utilizzare Awesome Screenshot per il lavoro
Chi lavora online può sviluppare un flusso molto semplice.
Immagina di dover effettuare una revisione di un sito web.
Apri la pagina.
Realizzi uno screenshot completo.
Ritagli le parti che non servono.
Evidenzi le sezioni problematiche.
Inserisci alcuni commenti.
Salvi l’immagine.
A quel punto puoi inviarla al cliente oppure inserirla in un report.
In pochi minuti hai creato una spiegazione visiva estremamente intuitiva.
Awesome Screenshot per SEO
Anche nell’attività SEO gli screenshot possono essere molto utili.
Si possono documentare:
risultati di ricerca;
snippet;
posizionamenti;
Google Business Profile;
layout delle SERP;
pagine concorrenti;
errori grafici;
CTA;
problemi mobile;
elementi on-page.
Bisogna però ricordare che uno screenshot rappresenta semplicemente la situazione osservata in un determinato momento.
Per documentare ranking o dati SEO importanti è sempre preferibile affiancarlo a dati estratti dagli strumenti appropriati.
Awesome Screenshot per webmaster
Per un webmaster è particolarmente comoda la possibilità di mostrare un problema senza doverlo descrivere dettagliatamente.
Per esempio:
“Nel mobile questo elemento esce dal contenitore.”
Screenshot.
Freccia.
Cerchio intorno all’elemento.
Commento.
Fatto.
Lo stesso sistema può essere utilizzato per comunicare con sviluppatori, grafici e clienti.
Awesome Screenshot per assistenza tecnica
Supponiamo che un cliente dica:
“Non riesco a trovare l’impostazione.”
Potresti rispondere con dieci righe di testo.
Oppure inviare una schermata con una freccia.
Quando sono necessari diversi passaggi, puoi registrare direttamente un breve video.
È uno dei casi nei quali gli strumenti di registrazione dello schermo possono ridurre considerevolmente il numero di messaggi necessari per risolvere un problema.
Come creare tutorial passo passo
Awesome Screenshot può essere utilizzato anche per creare guide.
Per ogni passaggio:
cattura la schermata;
ritaglia ciò che non serve;
aggiungi un numero;
inserisci una freccia;
aggiungi una breve spiegazione.
Puoi quindi inserire le immagini all’interno di un articolo, PDF, manuale o documentazione aziendale.
Non riempire gli screenshot di annotazioni
Uno degli errori più comuni è utilizzare contemporaneamente:
quattro frecce;
tre rettangoli;
cinque testi;
due evidenziatori.
A quel punto il destinatario non sa più dove guardare.
Una buona regola pratica è utilizzare una o due indicazioni principali per ogni immagine.
Se devi spiegare cinque operazioni diverse, probabilmente è meglio utilizzare più screenshot.
Utilizzare sempre immagini leggibili
Un altro errore è ridurre eccessivamente le dimensioni dello screenshot.
Il testo diventa illeggibile e l’immagine perde utilità.
Prima di inviare una schermata verifica che le informazioni importanti possano essere lette anche sul dispositivo del destinatario.
Questo è particolarmente importante se il contenuto verrà visualizzato da smartphone.
Attenzione alle informazioni presenti nelle altre schede
Quando registri lo schermo, controlla anche ciò che potrebbe comparire accidentalmente.
Una registrazione può mostrare:
notifiche;
email;
nomi di clienti;
documenti recenti;
altre schede del browser;
password manager;
informazioni personali.
Prima di iniziare una registrazione professionale conviene quindi chiudere tutto ciò che non deve apparire.
Awesome Screenshot è utile anche senza account?
Alcune operazioni possono essere effettuate localmente, mentre determinate funzioni cloud richiedono l’accesso al servizio.
La documentazione relativa alla registrazione specifica, per esempio, che quando si sceglie di salvare il video localmente sul computer non è necessario effettuare il login, mentre il salvataggio sul cloud richiede l’accesso.
Questo permette di utilizzare lo strumento anche per attività molto semplici senza necessariamente costruire un archivio online.
Quando conviene utilizzare il cloud?
Il salvataggio online diventa interessante quando devi collaborare.
Per esempio, puoi creare una schermata e renderla disponibile a un collega senza dover necessariamente inviare un file pesante.
La scelta dipende però dal tipo di contenuto.
Per materiale riservato o contenente informazioni personali è sempre opportuno verificare le proprie esigenze di privacy e le condizioni del servizio prima di caricarlo su piattaforme esterne.
Awesome Screenshot rispetto allo screenshot tradizionale
Uno screenshot tradizionale rimane perfetto quando bisogna semplicemente fotografare ciò che appare sullo schermo.
Awesome Screenshot diventa più interessante quando serve qualcosa in più.
In particolare:
cattura dell’intera pagina;
annotazioni;
ritaglio;
organizzazione;
condivisione;
registrazione video.
È quindi soprattutto uno strumento di produttività.
Serve davvero installarlo?
Dipende da quanto spesso fai screenshot.
Se ne realizzi uno ogni tre mesi, probabilmente lo strumento integrato nel sistema operativo è sufficiente.
Se invece lavori quotidianamente con siti web, clienti, tutorial, assistenza o documentazione, avere cattura ed editor nello stesso strumento può velocizzare notevolmente il lavoro.
La possibilità di catturare automaticamente una pagina completa è da sola una delle funzioni che possono giustificarne l’utilizzo.
Problemi con lo screenshot di una pagina completa
Può capitare che alcune pagine particolarmente complesse non vengano catturate esattamente come previsto.
Le cause possono includere:
contenuti caricati mentre si scorre;
elementi fissi;
animazioni;
iframe;
pagine estremamente lunghe;
componenti che cambiano posizione durante lo scrolling.
In questi casi può essere preferibile dividere la pagina in più screenshot oppure attendere che tutti i contenuti siano completamente caricati prima della cattura.
Una procedura efficace per lavorare più velocemente
Una volta presa confidenza con Awesome Screenshot, un flusso di lavoro pratico può essere questo:
- aprire la pagina;
- utilizzare la scorciatoia di cattura;
- scegliere area visibile o pagina completa;
- ritagliare;
- aggiungere una freccia;
- inserire una breve annotazione;
- salvare;
- condividere.
Con un po’ di pratica l’intera operazione richiede pochissimo tempo.
È meglio uno screenshot o un PDF?
Dipende dall’utilizzo.
Per una semplice segnalazione, un’immagine è generalmente più immediata.
Per una pagina completa molto lunga, un PDF può risultare più pratico.
Per un tutorial con molte schermate, invece, la soluzione migliore potrebbe essere creare un documento nel quale ogni screenshot è accompagnato da una spiegazione.
Le funzioni realmente indispensabili
Awesome Screenshot mette a disposizione diverse possibilità, ma per la maggior parte degli utenti le funzioni più utili sono poche:
Capture Visible Part per ciò che appare sullo schermo.
Full Page per catturare interamente una pagina.
Crop per eliminare parti inutili.
Arrow e Shapes per evidenziare elementi.
Text per inserire spiegazioni.
Record per registrare procedure.
Imparare bene queste funzioni è già sufficiente per sfruttare gran parte dell’utilità dello strumento.
Conclusione
Awesome Screenshot è molto più di un semplice pulsante per fotografare lo schermo.
La possibilità di catturare intere pagine web, ritagliare immagini, aggiungere annotazioni e registrare lo schermo lo rende particolarmente utile per webmaster, consulenti, sviluppatori, insegnanti e più in generale per chi deve spiegare qualcosa che avviene sul computer.
Per iniziare non serve imparare decine di funzioni.
Installa l’estensione, prova a catturare una normale pagina, utilizza Full Page, aggiungi una freccia e salva il risultato.
Dopo averlo utilizzato alcune volte, probabilmente la domanda non sarà più “come faccio uno screenshot?”, ma semplicemente quale tipo di cattura mi serve questa volta?
